ABF Vux söker administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en engagerad administrativ chef
Vill du leda och utveckla vår utbildningsadministration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter som du tillsammans med ett kompetent team utför för att administration och kundservice kring våra utbildningar genomförs på ett väl fungerande sätt? Vill du vara en del i vår verksamhet och göra skillnad för alla som studerar hos oss? Sök då tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

• Arbetsledning och personalansvar för vår administration på alla våra enheter (i dagsläget tre enheter i Göteborg och en i Jönköping)
• Ansvara för att vår elevservice uppfattas som mycket hög av våra blivande/antagna elever samt uppdragsgivare
• Kvalitetssäkra arbetsrutiner och processer så att det administrativa arbetet utförs i enlighet med de ramar som fastställs av våra uppdragsgivare samt rådande styrdokument
• Ansvara för att anpassa bemanningen av våra enheter utifrån givna resurser
• Fördela arbetet med att lösa elevers schemakrockar
• Ta fram statistik från elevsystem, exempelvis Alvis, kring beläggning, avbrott, EP och betyg till verksamhetsledningen
• Rapportera nödvändig information till SCB, CSN och andra myndigheter
• Ansvara för att driva arbetet kring uppfyllelse av nyckeltal och mål, ex vis att minska andelen elever som ej påbörjar sin utbildning, EP.
• Driva administrativt utvecklingsarbete i syfte att underlätta för lärare att ägna mer av sin tid åt undervisning
• Samverka med verksamhetschefer och utbildningsledare i administrativa frågor som bedöms skapa mervärde/ synergier för företaget
• Vara administrativt stöd till utbildningsledarna
• Ta ansvar för administrativa supportärenden för elever gällande vår lärplattform

Formell kompetens
Vi söker dig med högskoleutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning inom administration eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Officepaketet/andra vanligt förekommande program samt intresse av att driva digital utveckling och goda kunskaper inom elevadministrativa system, såsom ex vis Alvis, Skola 24 etc. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från en roll med administrativt arbete, företrädesvis inom skolsektorn. Vi ser gärna att du har erfarenhet från utvecklingsarbete och organisationer under förändring samt erfarenhet av idéburen verksamhet i kombination med ett aktiebolags förutsättningar. Ekonomisk utbildning är meriterande.

Personlig kompetens
Som person är du ansvarstagande och initiativtagande. Då du kommer att ha såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå. Du är resultatorienterad, noggrann och strukturerad samt har ett flexibelt förhållningssätt.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Du har ett genuint intresse för människor från olika kulturer och en vilja att utveckla människor genom ett inkluderande arbetssätt. Du delar vår värdegrund om människors lika värde och rätt till kunskap.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi har flexibel arbetstid och trettio dagars semesterrätt. Vi är anslutna till kollektivavtalet Skolavtalet mellan Idea och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal. 

Kontaktpersoner
Information lämnas av Alia-Maria Delgado; alia-maria.delgado@abfvux.se, och
Charlotte Bolneset; charlotte.bolneset@abfvux.se

Facklig representant Vision: Anja Delmefors, anja.delmefors@abf.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2019-11-13.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonssäljare.